Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
03/01/2020
| Cơ quan Công bố/Công khai |
UBND tỉnh Lào Cai |
| Mã thủ tục |
BGD-LCA-285248 |
| Cấp thực hiện |
Cấp Tỉnh, Cấp Huyện |
| Loại TTHC |
TTHC không được luật giao cho địa phương quy định hoặc quy định chi tiết |
| Lĩnh vực |
Hệ thống văn bằng, chứng chỉ |
| Trình tự thực hiện |
- Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ hoặc là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.
- Cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, cơ sở giáo dục có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
- Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì cơ quan, cơ sở giáo dục phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
| Cách thức thực hiện |
Qua bưu điện hoặc Trụ sở cơ quan, cơ sở giáo dục
|
| Thành phần hồ sơ |
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (bản sao có chứng thực hoặc bản chính).
- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ hoặc là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ theo quy định và 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.
|
| Số bộ hồ sơ |
01 bộ |
| Mẫu đơn, mẫu tờ khai |
|
| Phí |
Không có thông tin |
| Lệ phí |
| Mô tả |
Mức lệ phí |
| Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp bản sao. Nếu yêu cầu gửi qua đường bưu điện thì người yêu cầu còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao. Lệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao. |
Theo quy định |
|
| Mức giá |
Không có thông tin |
| Thời hạn giải quyết |
Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
|
| Đối tượng thực hiện |
- Cá nhân |
| Cơ quan thực hiện |
Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo, Cơ sở giáo dục phổ thông |
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định |
Không có thông tin |
| Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ |
- Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (một cửa) của Sở Giáo dục và Đào tạo Lào Cai. Địa chỉ: Tầng 1, Khối IV, Đường 30/4, phường Bắc Lệnh, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai.
- Cơ sở giáo dục |
| Cơ quan được ủy quyền |
Không có thông tin |
| Cơ quan phối hợp |
Không có thông tin |
| Kết quả thực hiện |
Bản sao văn bằng, chứng chỉ. |
| Căn cứ pháp lý của TTHC |
|
| Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC |
Không
|
| Đánh giá tác động TTHC |
Không có thông tin |
|